校友会会议记要

外附校友会2005年工作会议于1月16日在“岳麓山屋”召开。

出席会议的人员：毛绍基、赵伟、党政、宋协民、方卫平、沈丹、张弛、彭蓉。

请假：  刘惠杰、宋岱、傅书生、董焕红。

  会议总结了校友会创办三年来的工作，重点讨论了2005年的工作计划。  会议确定以下工作计划和措施：

一、关于外附校友基金          负责人：宋协民

    鉴于目前参加捐赠的人数和范围比较小，今年应加强工作力度，动员更多的校友参与。

今年附校基金的管理仍由宋协民管理。基金的使用由校友会讨论通过；每季度在网站上公布资金情况。

二、关于校友联络网           负责人：赵伟

   迅速建立附校联络网列为今年的重点工作。

   我校师生不管年龄大小，都对附校有着一份难以割舍的情谊，应尽最大努力联络各位同学，使每一位校友都能参加校友会组织的各项活动。

   通过确定各年级、班联络人的方法，建立一个完整的校友联络网。

   联络网确定后，立即公布。

   总联络人：赵伟

三、关于外附网站                   负责人：毛绍基

  网站运行基本正常，但需加强版面设计，调整栏目。会议对栏目的修改做了详细讨论。

电子刊物《和平门》受到同学们好评。目前的不足之处是稿件少，稿源面窄，形式单一。应采取多种约稿形式，发动更多同学，不限形式、不限文体、不限字数，均可赐稿；同时增加新栏目《外附日历》（暂定名），将一年的活动内容，大致时间在此公布，便于同学们了解和监督。

四、今年新开展的活动            

 1、外附沙龙日：                    负责人：方卫平  协助：党政、沈丹、董焕红

   每年12月的第三个周末为附校沙龙日。将举办各种形式的丰富多彩的系列活动，欢迎所有校友参加。活动内容和地点前两个月在网站公布。

 2、专题讲座：                         负责人：彭蓉

   不定期邀请我校校友为大家进行各个领域的专题演讲。

3、组织国内外旅游活动：            负责人：张弛

    通过与旅行社合作组团，组织“外附校友旅游团”，游历海内外。

 4、组建外附合唱团：                负责人：宋岱

 5、组建书画社：                   负责人：傅书生

 6、组建话剧队：                   负责人：赵伟

   以上各项活动待制定出具体方案后随时在网站公布。

   最后，有两项工作待做好有关准备工作后再具体落实。

 1、去年曾计划出版《附校纪念册》，虽然已有的稿件数量不少，但稿源不够广泛，有些校友还不清楚此计划。今年将在建立联络网的基础上再确定出版事宜。

2、 是否有必要出版《和平门》的印刷版，需先了解同学们的需求后再确定。