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2007年4月14日和5月19日，校友会秘书处先后在中国建筑设计研究院会议室召开了年内第二次工作会议及网站改版工作会议。
会议由方卫平主持。
在进入正式议题之前，方卫平代表秘书处提出了两项人事动议：
1. 陈蕾和牛琳因家务繁重，要求辞去秘书处干事职务；
2. 为了加强秘书处的力量，经部分干事推荐，三位校友进入校友会秘书处工作：鄂学文（男，1965年入学小三英语）、张晋雄（男，1969年入学小五英语）和徐锦熙（男，1970年入学小三法语）。
经与会成员一致同意，两项动议均被通过。
2007年第二次工作会议的主要议题是：重新明确和落实各项工作的分工、负责人及工作要求。具体包括以下方面：
一. 《外附人》电子刊物
负责人：刘惠杰
主编助理：杜建华
对应网站栏目：《外附人》
工作要求：每月至少出一期刊物
二. 合唱团
团长：党政，副团长：王宁、宋岱
对应网站栏目：《外附之声》。负责人：王宁、党政
栏目工作要求：
(1) 报道合唱团最新情况；
(2) 把老师留的作业公布在网上；
(3) 把合唱团学唱的歌曲放到网上；
(4) 每月至少推荐一首好歌供大家欣赏。
三. 基金管理、校友互助及其它公益活动
负责人：宋协民、党政
对应网站栏目：《校友捐款》
栏目工作要求：每月5日前更新一次捐款帐目公告。
为了落实2006年沙龙提出的“友情、互助、快乐、健康”的倡议，会议决定要尽快启动爱心互助基金，在有关栏目中刊登具体说明。原则上不接受个人申请，要以班或年级为单位，向校友会秘书处提出申请。秘书处会认真审核每项申请，并根据具体情况，讨论和决定是否给予捐助及捐助数额。
另经会议讨论决定，今后的每年教师节，校友会秘书处都会组织一次与原外附教职员工的联谊活动，并征求对校友会秘书处工作的意见和建议。
会议还提请外附网各个栏目的负责人，年内如有预算，须提前报请秘书处，以便计划和安排。
四. 旅游康体活动
负责人：张嘉蓉、张驰、徐锦熙
对应网站栏目：《旅游康体》
工作要求：
1. 旅游：就近组织一些健身活动，如爬山、郊游、野餐会等，费用自付。一年至少要搞两次活动。
2. 体育比赛：鼓励以班级、年级为单位开展小范围内的体育比赛，适时可以举办一些全校范围内的体育活动。秘书处可以在资金上给予适当支持。
3. 《旅游康体》栏目可以考虑与芒果网等网站链接，为广大校友提供旅游、机票、酒店等方面的服务。
五. 讲座
负责人：王宁、董林
工作要求：一年至少搞两次讲座。
之前举办的几次讲座均很成功，大家对王宁干事的工作给予了充分肯定。
六. 大型画册和外附文集续集的出版
总协调人：方卫平
画册负责人：鄂学文
文集负责人：刘惠杰
出版画册和文集续集的初衷：2009年是原北京外国语学院附属外国语学校建校50周年。校友会秘书处决定举办一系列庆祝活动：
1. 2009年夏秋之交，举办第三次外附沙龙。
2. 出版大型画册，包括照片和史料。
3. 出版外附文集续集。
工作要求：2009年6月底前全部完成。
七. 外附LOGO
由沈丹牵头，负责在网上发消息，征集设计方案，并公布有奖参与的具体办法。
八. 校友联络网建设
负责人：董林、张晋雄、徐锦熙
对应栏目：《联系我们》
工作要求：
1. 把原有的各年级联络人做适当调整和更新，并尽快把校友基本资料统计上来。
2. 海外分会：各地区情况参差不齐，法国分会搞得最好，其它地区有待加强。方卫平日前去俄罗斯做短期考察期间，协助那里的校友成立了俄罗斯分会。会议一致推举方卫平为海外分会的协调人。
九. 《天上的学校》后续发行
共印刷了5000本，现已售/赠出2360本，余2640本。
方卫平建议：
赠送部分书，主要限于各大学图书馆，杂志社，社会名流，等，上限以1000本为宜。此项工作由鄂学文总负责。
网站改版工作会议主要内容如下：
由沈丹干事和网站新版设计人朱先生（外聘）向大家介绍了新版的功能和管理办法。
部分调整各栏目负责人，确定管理要求。
会议决定新版网站将在2007年6月推出，在此之前，各栏目负责人抓紧学习管理方法、更新有关栏目说明。
改版后的各个栏目分工情况如下：
● 技术管理： 毛绍基、杨晓枫
● 公告版：杜建华、杨晓枫、方卫平
● 外附人：刘惠杰、杜建华
● 校友留言：党政、张晋雄
● 意见与建议：董林
● 旅游康体：张嘉蓉、张驰、徐锦熙
● 外附之声：王宁、党政
● 班级聊天室：董林、赵伟
● 商务平台：毛绍基、鄂学文
● 艺术空间：张驰、王宁
● 校友捐款：宋协民、党政
● 联系我们：董林、张晋雄、徐锦熙
● 校友动态：赵伟、张嘉蓉，
● 外附史料：宋岱
● 互相帮助：沈丹
校友会秘书处
2007-5-20