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外附校友会、外附网站管委会、电子刊物编委会联席扩大会议纪要
2002年1月20日下午外附校友会、外附网站管委会、电子刊物《和平门》编委会召开了联席扩大会议。到会的有：宋协民、方卫平（又名李风）、刘惠杰、沈丹、张弛、傅书生、粱刚、张文生、冯临燕、毛绍基、霍海军、王晓明、胡志强。主要内容如下：
前一阶段外附校友会、外附网站、电子刊物的工作情况
1、宋协民汇报了校友会的筹备工作情况。多年来，外附校友一直在不同的范围内举办着校友联谊活动，也有过几次较大规模的校友聚会。大家希望成立校友会，加强全校师生的联系。
2001年底，经部分校友协商组建了校友会筹备组。校友会的工作主要有四个方面：
① 联谊：联络各年级校友，增进师生、校友之间的友谊。
② 沟通：为校友之间相互传递信息创造条件。
③ 交流：为校友之间商业信息的交换、商业机会提供创造条件。
④ 互助：组织广大校友相互帮助，解决个人及其亲属在就业、教育、生活等方面遇到的困难。筹备组将通过外附网站和电子刊物的宣传，进一步扩大与各年级校友的联系，在时机成熟时，正式成立外附校友会。
为办好“外附网站”和组织校友联谊活动，校友会筹备组发出校友捐款的倡议。截止到2002年1月20日，已收到捐款6300人民币。这些捐款将用于网站、电子刊物的建设，以及校友会的工作。捐款及使用情况将在网站上公布，供广大校友监督。
2、毛绍基、霍海军汇报了外附网站的建设情况。2001年12月中旬，外附1970、1971、1972年届初中毕业的校友代表决定建设一个“外附网站”，经过大家的努力，外附网站在2002年1月1日正式开通，其国际域名www.waifu.com已正式注册。网站在“263首都在线”以每年600元人民币的价格，租用了60兆虚拟主机空间。外附网站的主页中，共有8个栏目：《和平门-苏州街》、《外附春秋》、《校友动态》、《学友访谈》、《凝固瞬间》、《校友联系簿》、《友谊之桥》、《意见与建议》。现在网站在不断建设和完善。网站开通后，截止到2002年1月20日下午3时左右近二十天的时间里，共有519人次访问了网站。目前，网站建设所支出的经费，来源于校友的捐赠。如果增加网站的功能，还需要有一定的资金支持。
3、刘惠杰校友汇报了外附网站里的电子刊物《和平门》的情况。由于校友的热情支持，首期电子刊物的组稿工作较为顺利。其中，登载了刘恒、毕淑敏两位作家校友和其他11位校友撰写的13篇文章，以及杨芳林老师的诗作。文章质量较好，校友浏览后均对文章的内容表示满意。为办好刊物，鼓励校友积极投稿，拟扩大组稿范围，组织网上投票评选优秀文章。2002年春节前拟出第二期电子刊物。对于电子刊物的刊名问题，一致决定：现在的《和平门》为暂定名，欢迎各位校友提供刊名建议。
4、与会者对校友会（筹）的工作进展，以及外附网站和电子刊物的建设表示满意。特别是在时间紧、条件差的情况下建设并开通外附网站，为校友做了一件很有意义的的事情。但是大家也看到校友会、外附网站以及刊物尚存在一些问题。如外附校友年龄层次跨度较大，自五十年代直至八十年代，共有三十多届、3000余名学生。现在外附已不复存在，组织、联络广大校友存在很大的障碍。各年级校友之间的沟通较少，消息不灵。网站的开通为校友间的联系发挥了很大的作用，但一些年纪偏大的校友，对互联网还不甚熟悉。网站建设的支出，主要依靠各年级校友的赞助，今后网站运转尚存在经费问题。
大家认为，加强校友间的联系，一定要坚持做好外附网站，充分利用互联网互动、传播速度快的优势，广泛联系广大校友。网站应为外附校友提供一个开放的公共信息服务平台。
为推动网站的进一步发展，1972届初中毕业英语班的校友张文生表示愿意支持网站建设。他经过多年的努力，自己创办了一家国内软件研发公司，具有较强大的软件研发力量。公司具有DDN专线、主机等硬件设备，拥有一批专业美工、软件工程师，以及网络运行维护人员。为了支持外附网站的建设和发展，可以将本公司的软、硬件资源免费开放提供给外附网站。大家对张文生的无私支持表示感谢，并责成网站技术负责人毛绍基会同张文生，进一步讨论具体技术实施工作。确定成立有关机构及人员配备
会议认真讨论了有关机构的建设，在现有人力资源的条件下，确定成立各工作机构，并决定工作人员的配置。
1、校友会的名称为：“外附校友会”。筹备组成员有：钟德鲁、王树平、方卫平、宋 岱、傅书生、忻学庆、张弛、迟永静。秘书长：宋协民。秘书：冯临燕。
2、“外附网站”网站管委会成员：钟德鲁，毛绍基、张文生、霍海军，宋协民，党政，王树平，宋岱，沈丹。网站总监：方卫平。秘书：董焕红
网站新增新闻信息栏目，由宋协民、沈丹负责。
3、电子刊物编委会成员：钟德鲁、粱刚、党政、宋协民、方卫平、宋岱、傅书生、沈丹。李宝顺（老师）。主编：刘惠杰。主编助理：张弛
会议决定校友会、外附网站、电子刊物三个机构之间的协调工作由宋协民、方卫平、刘惠杰负责。
三、2002年内重大活动安排
与会者讨论了2002年内校友会、外附网站、电子刊物工作计划和安排，计划在2002年内开展以下重大活动：
1、春节前在外附网站给外附人拜年。
2、在网站上进行电子刊物优秀作品评奖活动。
3、由宋协民负责联络各年级和每个班的代表，适时召开外附各班联络人会议，尽快成立校友会。请各班的联络人负责向各班校友募集资金。
4．在时机成熟时召开一次全体校友大会。
本次会议中的餐费由全体与会者自费平均负担。2002．1．20
前排左起王晓明，霍海军，李风，冯临燕，张弛，沈丹
后排左起胡志强，毛绍基，刘惠杰，张文生，宋协民，梁刚，付书生
外附校友会、外附网站管委会、电子刊物编委会联席会议纪要 
伊熹老师因病医治无效于2002年元月3日下午4时逝世
李文华老师因病医治无效，于2002年1月19日上午11时20分逝世
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